كيف تكتب مقترحاً ناجحاً



مفاتيح النجاح في كتابة المشروع :
1. اجعل مقترحك قصيراً وسهلاً Kiss : Keep it short and simple
2. احصل على الاسم, الوظيفة, العنوان للشخص الذي ستوجه له المقترح.
3. لا تستخدم كلمات فنية متخصصة (jargon) أو أن تفترض أن قارئ المتقرح له إلمام ومعرفة بمشروعك استخدم لغة القارئ.
4. اجعل المتقرح سهل القراءة, قصير الجمل, مطبوع بشكل جيد, واضحاً لكي يدعم طلبك.

المقترحات التي تقدم للمنظمات
هناك طرق عديدة تستخدمها المنظمات في مساعدة الجمعيات الأهلية كتقديم الخبراء أو المساعدات العينية كالأجهزة والمواد أو تقديم الدورات والتدريب وغالباً عندما نتقدم بمقترح إلى المنظمة يكون هذا المقترح طلب دعم لمشروع معين. أما المقترح المقدم للشركات فيجب أن يذكر فيه المنفعة التي ستجنيها الشركة من تمويل المشروع وأن يركز الطلب على ما يحفز الشركة في تقديم الدعم.

قيمة التمويل المطلوب
عليك عند كتابة المتقرح أن تفكر في الإجابة على سؤالين هما:
1. ما هي حاجتك من التمويل.
2. كم المبلغ المتوقع من الممول.

العناصر اللازمة لإعداد المشروع :
اسم المؤسسة مقدم المشروع.
اسم المشروع.
الجهة المقدم لها المشروع.


1. وصف موجز للمشروع :
- مقدمة.
- المستهدفون من المشروع.
- التكاليف الإجمالية.
- مراحل التنفيذ.
- مرحلة أولى.
- مرحلة ثانية.
- مرحلة ثالثة.
3. أهداف المشروع.
4. مبررات المشروع.
5. المشاريع المنفذة حالياً من قبل المؤسسة.
6. المستفيدون بصورة مباشرة وغير مباشرة.
7. إدارة المشروع.
8. استمرارية وديمومة المشروع.
9. تكرارية المشروع.
10. خطة التنفيذ والجدول الزمني.
11. التحليل المالي:
- مصادر التمويل.
- التدفق النقدي.
12. الجدوى الاقتصادية:
- نقطة التعادل.
13. الموازنة والتكاليف التقديرية للمشروع:
- التكاليف الرأسمالية.
- التكاليف التشغيلية.
14. التحليل البيئي للمشروع :
- إيجابي, سلبي.
15. قدرة الجهاز الفني والإداري على تنفيذ وإدارة المشروع المؤهلات العلمية والعملية للجهاز.
16. المنجزات المتوقعة.
17. تقييم المشروع.
18. المرفقات:
- التقرير المالي والإداري للمؤسسة عن السنة / السنوات السابقة.
- الميزانية العمومية.
- النظام الداخلي للمؤسسة.
- شهادة التسجيل للمؤسسة.
- الهيئة الإدارية.
- السيرة الذاتية للموظفين المعنيين بالمشروع.

تقييم المقترح

الموضوع العلامة ملاحظات
الأسلوب:
العنوان
الملخص
طول المقترح
Tone الأسلوب في الكتابة
Logical Flow التسلسل المنطقي
الوضوح
Letter Feed المضمون الرئيسي
الاتصال مع الممول:
الاتصال الشخصي
اتصال سابق
اهتمام الممول
Empathy الاستعطاف
Signatory المفوض بالتوقيع
Follow up المتابعة
*******
العرض
الفائدة
فكّر بالمشروع
الحقائق